إدارة المشاريع البرمجية
إدارة المشاريع البرمجية، أصبحت إدارة مشاريع البرمجيات، على الرغم من أهميتها، تحديًا صعبًا للمؤسسات في جميع
أنحاء العالم، حيث إن الطبيعة الديناميكية للمشاريع والمتطلبات المتغيرة باستمرار ومشهد الأعمال تجعل من الصعب على
مديري المشاريع إدارة الوقت والموارد في حدود الميزانية المخصصة، ومع تطور الصناعة، تظهر مشاكل إضافية في عالم
إدارة البرمجيات، واقرأ عن أهم المشكلات المتعلقة بإدارة البرامج وكيف يمكنك التغلب عليها
إدارة المشاريع البرمجية
مشروع هو مجموعة من المهام التي يجب إكمالها للوصول إلى نتيجة واضحة، كما يُعرَّف المشروع أيضًا بأنه مجموعة
من المدخلات والمخرجات المطلوبة لتحقيق هدف. يمكن أن تتنوع المشاريع من البسيطة إلى الصعبة ويمكن
تشغيلها بواسطة شخص واحد أو مائة شخص.
مقدمة إلى إدارة المشاريع البرمجية
المشاريع عادة ما يتم وصفها والموافقة عليها من قبل مدير المشروع أو مسؤول الفريق التنفيذي، حيث إنها تتجاوز
توقعاتهم وأهدافهم، ويتعين على الفريق التعامل مع اللوجستيات وإكمال المشروع في الوقت المحدد، ومن أجل
تطوير المشروع بشكل جيد، تقوم بعض الفرق بتقسيم المشروع إلى مهام محددة حتى تتمكن من إدارة
المسؤولية والاستفادة من نقاط قوة الفريق، وللاطلاع على اختيار البرمجيات وأهميته
ما هي إدارة المشاريع البرمجية؟
إدارة مشاريع البرمجيات هي فن وتخصص في التخطيط والإشراف على مشاريع البرمجيات، وهي فرع من فروع إدارة
مشاريع البرمجيات حيث يتم التخطيط لمشاريع البرمجيات وتنفيذها ومراقبتها والتحكم فيها.
إنها عملية إدارة وتخصيص وتوقيت الموارد لتطوير برامج الكمبيوتر التي تلبي المتطلبات.
فوائد Agile
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
في جوهره، يركز نهج Agile على احتضان التغيير، بغض النظر عن مرحلة تطوير المشروع، وذلك من خلال نهج تعاوني. فبدلاً من وضع كل الثقل على مدير المشروع، تقسم إدارة المشروع Agile المسؤوليات بين ثلاثة أدوار:
مالك المنتج الذي يعمل هذا الشخص كبديل للعميل أو العميل وهو مسؤول عن توصيل الرؤية للفريق، وتشمل
المسؤوليات الأخرى تحديد أهداف المشروع وإدارة نطاق المشروع والتكيف عند تغير متطلبات المشروع وتحديد
الأولويات لميزات المنتج
مدير المشروع:
وفي حين يُنظر إلى هذا الشخص غالبًا على أنه المسؤول عن العملية، إلا أنه لا يقدم تعليمات خطوة بخطوة كما يفعل
مديرو المشاريع التقليديون، وبدلاً من ذلك، يكون مسؤولاً عن توجيه الفريق من خلال التوسط في المناقشات الداخلية، والتفاوض على الاتصالات الخارجية، وإزالة العقبات التي تعيق التقدم، والبحث المستمر عن طرق لضبط العملية.
فريق التطوير:
هذه المجموعة (التي تتكون عادةً من 2 إلى 10 أشخاص) مسؤولة عن التعامل مع معظم مهام التعيين وتسليم المشروع، الفريق منظم ذاتيًا، مما يعني أنه يتمتع بالاستقلالية في كيفية إكمال أي مشروع معين.
تعمل هذه الأدوار الثلاثة معًا في تكرارات ذات طول ثابت، تُعرف أيضًا باسم “السباقات”. تسمح هذه الدورات التي تستمر
من أسبوعين إلى أربعة أسابيع للفرق بتقديم الميزات التي تتمتع بأكبر قيمة تجارية أولاً والتواصل في الوقت الفعلي.
تطبيق Scrum
منذ أن قمنا ببناء أداة الوقوف اليومي ، أصبحت منهجية scrum في صدارة اهتمامات فريقنا داخليًا والعديد من مستخدمينا،
فلقد وجدنا أن الاعتماد على أداة scrum لإدارة المشاريع يمكن أن يكون منحدرًا زلقًا ويتعارض مع قيم Agile – فقد تبدأ
فرق تصميم وتطوير المنتج الخاصة بك في التشبه بعملية تطوير تقليدية (أي طريقة الشلال حيث يتم تقييم العمليات أكثر
من الأشخاص والتفاعلات، على عكس Agile، حيث يتم تقييم الأفراد على العمليات).
ولكن عند استخدامها بشكل صحيح، يمكن لأدوات scrum مساعدة الفرق في طرح منتجاتها في السوق بشكل أسرع
وتعزيز منهجية agile بشكل فعال داخل إطار scrum.
في حين أن ميزات أفضل أدوات scrum تختلف – فبعضها يقدم مخططات الاحتراق، ومخططات السرعة، ولوحات كانبان، في حين يركز البعض الآخر في الغالب على إعداد المتأخرات وتشغيل العدو السريع – فهناك بعض الفوائد الأساسية التي
يمكن لأداة scrum الجيدة أن تغرسها في شركتك، وعلى وجه التحديد، من خلال المحادثات مع بعض المستخدمين
لدينا (واستنادًا إلى تجربتنا الخاصة)، فإن أفضل أدوات scrum هي الأدوات التي:
تساعد على إدارة سباقات العدو من خلال السماح لك بتعديل سجل العمل المتراكم حسب الضرورة، وتعيين المهام، وتقسيم الأعمال الملحمية إلى قصص مستخدم أصغر وأسهل في العمل عليها.
تتبع تقدم المشروع وتعزيز الاستعراضات. قد لا يكون ذلك من خلال مخطط الاحتراق، ولكن أداة سكرم يجب أن تمنح فريقك فكرة عما يجب أن يحدث لإطلاق المنتج، وبالإضافة إلى ذلك، فإن الفوز الكبير هو إذا كانت الأداة ستسمح لك بتتبع الاستعراضات.
تشجع التعاون، وكن متشككًا بشأن أي أداة scrum تجعل التعاون بين الفرق أكثر صعوبة، لأنه بدون التعاون، من غير المرجح أن يركز فريقك على تحسين منتجك أو خدمتك الجديدة من خلال دمج الملاحظات
تحديات إدارة المشاريع
توقعات غير واضحة وغير محددة
إن تحديد الأهداف أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. ومع ذلك، قد يفشل مديرو المشروع في بعض الأحيان في جمع المتطلبات بوضوح من العملاء، مما يزيد من تعقيد التقدم. تصبح التوقعات والأهداف غامضة، وينحرف الناتج عن النتائج
الفعلية، وسيذهب الوقت والموارد التي أنفقتها سدى. علاوة على ذلك، سيؤثر ذلك على صورتك وسمعتك في السوق.
علاوة على ذلك، إذا كانت الأهداف غير واضحة وغير واقعية، فإن تأخير المشروع هو أمر واحد، لكنه سيضاعف التكلفة، ولن ترقى جودة العملاء وتوقعاتهم، مما سيؤدي إلى تثبيط عزيمة فريقك بأكمله، وما إلى ذلك.
قيود الوقت
“إن الوقت الأقل يعني العمل الأكثر” هو أمر شائع في عملية تطوير البرمجيات. ولكن ما يجعل هذا تحديًا شائعًا هو المواعيد النهائية غير الواقعية من العملاء في بعض الأحيان، مما يؤدي إلى سباق مع الوقت. ونتيجة لذلك، يؤثر ذلك على جودة البرمجيات. وبسبب المنافسة الشديدة والتكنولوجيا المتغيرة، أصبح من الصعب على فريق التطوير ومديري المشروع التعامل مع المواعيد النهائية الضيقة.
متطلبات المشروع وأولوياته
يعد تغيير المتطلبات والأولويات أحد التحديات الأساسية في إدارة مشاريع البرمجيات. فقد تتغير احتياجات العملاء مع تقدم المشروع. وعندما يحدث ذلك، يلزم تخصيص وقت إضافي وتكاليف وموارد، مما يؤثر بشكل أكبر على المشروع.
علاوة على ذلك، فإن التخطيط والمراجعة وتنفيذ المتطلبات الجديدة ضمن المتطلبات الحالية يشكل عبئًا على فريق التطوير ومدير المشروع.
كما أن ضعف التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين وفريق التطوير يؤثر على المشروع بشكل عام.
أولاً، سوء التواصل مع العملاء سيمنع الحصول على المتطلبات، مما سيؤدي إلى تعقيد عملية العمل.
كيفية اختيار أداة إدارة البرامج والمشاريع
يعتمد نجاح أي مشروع برمجي بشكل كبير على الأداة، التي تستخدمها لإدارة المشروع من البداية إلى النهاية، حيث إن وجود الأداة (الأدوات) المناسبة يعني أن لديك كل ما تحتاجه لضمان اكتمال مشروعك في الوقت المناسب والميزانية، وبما يتوافق مع توقعات أصحاب المصلحة.
لكن اختيار الأداة المناسبة يمكن أن يكون مهمة معقدة، ويتطلب منك البقاء على دراية بالميزات والإمكانيات التي يمكن
أن تساعد في تحقيق أهداف مشروعك بسهولة. لذلك، أثناء البحث عن أداة لإدارة البرامج والمشاريع، تأكد من اختيار الأداة التي:
- يقدم مجموعة من الخدمات والأدوات والمنهجيات الشاملة لإدارة البرامج والمشاريع للتغلب على التحديات وإدارة المخاطر
- يتيح الوصول إلى خبراء التسليم ذوي الخبرة الطويلة عبر مجموعة من الأدوات والتقنيات
- يضمن استدامة مشاريعك على المدى الطويل ويضمن عائدًا على إنفاقك على التكنولوجيا، مع تلبية احتياجات عملائك
يقدم مساعدة في البرامج والمشاريع القائمة على مؤشر مديري المشتريات (PMI) والتي تم تصميمها وحجمها المناسب لأعمالك الفريدة
يساعد على تحديد أولويات أهدافك بناءً على رؤيتك الإستراتيجية ويقدم التوصيات الفنية والأدوات والموارد المناسبة لإدارة المشاريع من البداية وحتى الاكتمال، ولذا يجب على الجميع أن يراعي الخطوات وهي كالتالي:
- تخطيط المشروع
- تنفيذ المشروع
- مراقبة المشروع
- إدارة المخاطر
- إدارة التغيير
أدوات التعاون في المشاريع
إدارة مشروعات البرمجيات، يحتاج العميل والمطورون إلى معرفة طول ومدة وتكلفة المشروع.
ما هي متطلبات إدارة المشاريع البرمجية؟
هناك ثلاثة احتياجات لإدارة مشاريع البرمجيات، وهي:
- وقت
- يكلف
- جودة
إن تقديم منتج عالي الجودة، مع الحفاظ على التكلفة ضمن ميزانية العميل وتسليم المشروع وفقًا للجدول الزمني، يشكل جزءًا أساسيًا من تنظيم البرمجيات، وهناك عوامل مختلفة، سواء خارجية أو داخلية، قد تؤثر على هذا العامل الثلاثي. ويمكن لأي من العوامل الثلاثة أن يؤثر بشدة على العاملين الآخرين.
تحسين الإنتاجية في المشاريع
- إدارة الموارد
- تحليل المشروع
- تحسين الكفاءة
إذا كنت ترغب في تنفيذ مشاريعك بنجاح، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى الموارد والتكنولوجيا المناسبة، حيث يمكن لشريك مؤهل مثل تقديم إمكانات حديثة لإدارة البرامج والمشاريع، وبناء سلسلة مستمرة من الملاحظات والتحسينات، ومن خلال عدم إغفال التقدم أبدًا، ويمكن للشريك المساعدة في نشر ثقافة النجاح الجماعي مع ضمان أن مشروعك يسير على المسار الصحيح ويحقق النتائج الصحيحة في كل مرة.